{"id":9012,"date":"2020-10-20T07:19:30","date_gmt":"2020-10-20T07:19:30","guid":{"rendered":"https:\/\/keblog.demoapp.xyz\/?p=9012"},"modified":"2022-10-19T03:45:23","modified_gmt":"2022-10-19T03:45:23","slug":"pentingnya-hr-beri-informasi-ke-talent-bila-lamaran-kerjanya-ditolak","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/neo-blog.kalibrr.com\/blog\/pentingnya-hr-beri-informasi-ke-talent-bila-lamaran-kerjanya-ditolak","title":{"rendered":"Pentingnya HR Beri Informasi ke Talent Bila Lamaran Kerjanya Ditolak"},"content":{"rendered":"<p>Salah satu cara yang bisa dilakukan dan mudah untuk dilakukan oleh rekruter dalam membangun\u00a0<em>employer branding<\/em>\u00a0perusahaan adalah dengan terus komunikatif dan mengabarkan status lamaran dari\u00a0<em>talent<\/em>. Tidak sekadar mengabarkan, namun mengabarkan dengan suasana dan kata-kata positif walaupun berita yang yang harus dikabarkan merupakan penolakan kerja&#8211;yang bernuansa negatif bagi\u00a0<em>talent<\/em>.<\/p>\n<p>Walaupun kabar yang harus disampaikan merupakan kabar penolakan, namun kabar ini merupakan kabar yang juga ditunggu oleh\u00a0<em>talent<\/em>.\u00a0<em>Talent<\/em>\u00a0selalu ingin tahu hasil dari perjuangan mereka, mulai dari mengirimkan CV, mengerjakan beberapa rangkaian tes (jika ada), hingga\u00a0<em>interview<\/em>\u00a0dengan rekruter dan\u00a0<em>user<\/em>.<\/p>\n<p>Kabar penolakan untuk talent merupakan bagian yang penting dari proses hiring, karena lewat kabar penolakan ini, perusahaan bisa membangun employer branding yang baik dan membangun\u00a0<em>talent pool<\/em>. Selain itu, perusahaan juga bisa terus menjaga\u00a0<em>engagement<\/em>\u00a0dengan\u00a0<em>talent<\/em>\u00a0dan secara tidak langsung,\u00a0<a href=\"https:\/\/harver.com\/blog\/talent-engagement\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\"><em>talent<\/em>\u00a0dapat mempromosikan perusahaan ke orang-orang terdekatnya karena perlakukan yang baik dari perusahaan<\/a>.<\/p>\n<p>Kapan waktu yang tepat untuk memberikan kabar penolakan kepada talent yang melamar?<\/p>\n<ol>\n<li>Jika lamaran masih berbentuk pengajuan lamaran berupa CV atau\u00a0<em>application<\/em>, alias tahap pertama dari proses\u00a0<em>hiring<\/em>, ada baiknya rekruter mengabarkan kabar penolakan ini 2 sampai 3 hari setelah rekruter mendapat pengajuan lamaran<\/li>\n<li>Jika sudah sampai tahap interview, ada baiknya rekruter mengabarkan kabar penolakan dalam waktu 48 jam setelah interview selesai dilakukan<\/li>\n<\/ol>\n<p>Penyampaian kabar pun bisa lewat apapun, mulai dari telepon, email, pesan singkat lewat Whatsapp dan sebagainya. Ada beberapa\u00a0<em>template<\/em>\u00a0pesan yang bisa rekruter gunakan untuk menyampaikan pesan penolakan. Bahasa pun bisa disesuaikan dengan keinginan dan kultur lingkungan perusahaan.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_26 counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">TOPICS<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" style=\"display: none;\"><label for=\"item\" aria-label=\"Table of Content\"><i class=\"ez-toc-glyphicon ez-toc-icon-toggle\"><\/i><\/label><input type=\"checkbox\" id=\"item\"><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/neo-blog.kalibrr.com\/blog\/pentingnya-hr-beri-informasi-ke-talent-bila-lamaran-kerjanya-ditolak\/#1_Pesan_Penolakan_lewat_Email_atau_ATS\" title=\"1. Pesan Penolakan lewat Email atau ATS\">1. Pesan Penolakan lewat Email atau ATS<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/neo-blog.kalibrr.com\/blog\/pentingnya-hr-beri-informasi-ke-talent-bila-lamaran-kerjanya-ditolak\/#2_Pesan_Penolakan_lewat_Email_Versi_Panjang\" title=\"2. Pesan Penolakan lewat Email Versi Panjang\">2. Pesan Penolakan lewat Email Versi Panjang<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/neo-blog.kalibrr.com\/blog\/pentingnya-hr-beri-informasi-ke-talent-bila-lamaran-kerjanya-ditolak\/#3_Pesan_Penolakan_lewat_Telepon\" title=\"3. Pesan Penolakan lewat Telepon\">3. Pesan Penolakan lewat Telepon<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Pesan_Penolakan_lewat_Email_atau_ATS\"><\/span><strong>1. Pesan Penolakan lewat Email atau ATS<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Pesan penolakan ini tidak memerlukan rekruter untuk menjelaskan alasan mengapa talent ditolak. Isi pesan juga cukup\u00a0<em>to the point<\/em>, namun tetap memiliki kesan yang membangun\u00a0<em>talent<\/em>. Pesan penolakan singkat ini juga bisa digunakan dalam pesan otomatis di\u00a0<em>applicant tracking system<\/em>\u00a0dan biasa dikirim untuk penolakan\u00a0<em>talent<\/em>\u00a0mulai dari yang baru masuk ke tahap pertama rekrutmen maupun sampai tahap berikutnya.<\/p>\n<p><em>Dear (name),<\/em><\/p>\n<p><em>Thank you for applying for (role title) at (company\u2019s name). We have reviewed your application and decided to proceed with other candidates. We wish you luck on your search for your next career opportunity.<\/em><\/p>\n<p><em>Best Regards,<\/em><\/p>\n<p><em>(Company Name)<\/em><\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Pesan_Penolakan_lewat_Email_Versi_Panjang\"><\/span><strong>2. Pesan Penolakan lewat Email Versi Panjang<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Pesan email penolakan singkat di atas juga bisa diperpanjang agar talent mendapatkan insight mengenai lamarannya yang ditolak dan apa yang harus dirinya perbaiki dari segi lamaran, atau\u00a0<em>interview<\/em>.<\/p>\n<p><em>Dear, (name)<\/em><\/p>\n<p><em>Thank you for your application for the (role title) at (company\u2019s name). We really appreciate your interest in joining our company and we want to thank you for the time and energy you invested in your (role title application).<\/em><\/p>\n<p><em>We received a large number of applicants for this position, and after careful reviewing all of them, unfortunately, we have to inform you that this time we won\u2019t be able to invite you to the next phase of our selection process because (reasons). Though your working experience and skills are impressive, we have decided to move forward with a candidate whose skills and experience better meet our needs for this particular role.<\/em><\/p>\n<p><em>We truly appreciate your interest in our company and we would like to keep your application on our system. We will inform you once we have another job role that matches with your application. We wish you all the best for your success in your future endeavors.<\/em><\/p>\n<p><em>Best Wishes,<\/em><\/p>\n<p><em>(Company\u2019s name)<\/em><\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Pesan_Penolakan_lewat_Telepon\"><\/span><strong>3. Pesan Penolakan lewat Telepon<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Jika rekruter merasa perlu untuk berbicara secara langsung dengan\u00a0<em>talent<\/em>\u00a0untuk menyampaikan pesan penolakan, rekruter bisa menggunakan\u00a0<em>template<\/em>\u00a0seperti berikut:<\/p>\n<p><em>Halo, (nama kandidat)<\/em><\/p>\n<p><em>Perkenalkan, nama saya (nama) dari (nama perusahaan). Sebelumnya, terima kasih sudah melamar di bagian (role title) (nama perusahaan). Sayangnya, saya harus mengabarkan bahwa lamaran Anda tidak kami proses lebih lanjut karena (alasan). Namun, jangan berkecil hati, lamaran anda telah kami masukkan ke dalam talent pool kami, sehingga di lain waktu, jika ada lowongan yang cocok, kami bisa menyertakan lamaran Anda kembali. Kami juga mendoakan semoga Anda bisa segera menemukan pekerjaan yang Anda cari dan butuhkan.<\/em><\/p>\n<p>Lewat telepon, biasa pesan penolakan akan menjadi lebih jelas dan terhindar dari bias nada bicara. Rekruter dan\u00a0<em>talent<\/em>\u00a0juga bisa bertukar pendapat mengenai alasan tertolaknya\u00a0<em>talent<\/em>\u00a0di perusahaan. Tingkat\u00a0<em>engagement<\/em>\u00a0yang tercipta juga tinggi, karena\u00a0<em>talent<\/em>\u00a0dapat melihat usaha rekruter untuk memberi informasi secara langsung.<\/p>\n<p>Ada beberapa hal yang perlu rekruter perhatikan saat mengirimkan pesan penolakan kepada talent. Pastikan isi pesan dan nada bicara&#8211;jika memutuskan untuk menelepon&#8211;netral dan \u00a0profesional. Jangan biarkan pembicaran atas balas-membalas pesan menjadi berlarut dan panjang, selesaikan jika tidak ada hal lain yang ingin disampaikan.<\/p>\n<p>Memberi kabar mengenai status lamaran\u00a0<em>talent<\/em>\u00a0merupakan tindakan layak dan terpuji yang dilakukan seorang rekruter dan juga kesempatan bagi perusahaan untuk menjaga\u00a0<em>employer branding\u00a0<\/em>mereka.<\/p>\n<p>Artikel ini dilansir dari\u00a0<a href=\"https:\/\/www.talentlyft.com\/en\/resources\/rejection-letter-or-email-to-candidates\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TalentLyft<\/a>,\u00a0<a href=\"https:\/\/recruiterbox.com\/blog\/how-to-write-rejection-emails-to-job-applicants\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">RecruiterBox<\/a>, dan\u00a0<a href=\"https:\/\/business.linkedin.com\/talent-solutions\/recruiting-tips\/rejecting-candidates-guide\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a><\/p>\n<hr \/>\n<p><em>Kalibrr adalah sebuah perusahaan teknologi rekrutmen yang bertujuan untuk mentransformasi pengalaman kandidat dalam mencari kerja dan cara perusahaan dalam merekrut talenta terbaiknya. Dengan mengedepankan pengalaman kandidat dalam tiap elemen rekrutmen, kami konsisten memikat talenta-talenta berbakat dari berbagai belahan dunia, dengan lebih dari 5,5 juta profesional di\u00a0<\/em>talent pool\u00a0<em>saat ini<\/em>\u00a0<em>dan akan terus bertambah. Kalibrr menghubungkan mereka dengan perusahaan yang membutuhkan pemimpin bagi generasi selanjutnya.<\/em><\/p>\n<p><em>Sebagai satu-satunya penyedia jasa solusi rekrutmen\u00a0<\/em>end-to-end\u00a0<em>di Asia Tenggara, Kalibrr memiliki kantor pusat di Mekati, Filipina, dan juga kantor-kantor yang beroperasi di San Fransisco, California, dan Jakarta. Hadir sejak tahun 2012, Kalibrr telah membantu lebih dari 18.000 klien serta disokong oleh inkubator\u00a0<\/em>start-up\u00a0<em>terbaik di dunia dan para pemodal ventura, seperti Y Combinator, Omidyar Network, Patamar Capital, Wavemaker Partners, dan Kickstart Ventures.<\/em><\/p>\n<p><em>Untuk konsultasi bisnis dan rekrutmen lebih lanjut, silakan kunjungi dan ikuti media sosial Kalibrr Indonesia di \u00a0<\/em><a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/kalibrrhub\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\"><em>Instagram<\/em><\/a><em>\u00a0dan\u00a0<\/em><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/kalibrr-indonesia\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\"><em>LinkedIn<\/em><\/a><em>.<\/em><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.kalibrr.id\/contactus\/demo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone wp-image-9016 size-full\" src=\"https:\/\/neo-blog.kalibrr.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/pentingnya-hr-beri-informasi-ke-talent-bila-lamaran-kerjanya-ditolak-1.png\" alt=\"\" width=\"1474\" height=\"350\" srcset=\"https:\/\/neo-blog.kalibrr.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/pentingnya-hr-beri-informasi-ke-talent-bila-lamaran-kerjanya-ditolak-1.png 1474w, https:\/\/neo-blog.kalibrr.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/pentingnya-hr-beri-informasi-ke-talent-bila-lamaran-kerjanya-ditolak-1-300x71.png 300w, https:\/\/neo-blog.kalibrr.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/pentingnya-hr-beri-informasi-ke-talent-bila-lamaran-kerjanya-ditolak-1-1024x243.png 1024w, https:\/\/neo-blog.kalibrr.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/pentingnya-hr-beri-informasi-ke-talent-bila-lamaran-kerjanya-ditolak-1-768x182.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1474px) 100vw, 1474px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Salah satu cara yang bisa dilakukan dan mudah untuk dilakukan oleh rekruter dalam membangun\u00a0employer branding\u00a0perusahaan adalah dengan terus komunikatif dan mengabarkan status lamaran dari\u00a0talent. Tidak sekadar mengabarkan, namun mengabarkan dengan suasana dan kata-kata positif walaupun berita yang yang harus dikabarkan merupakan penolakan kerja&#8211;yang bernuansa negatif bagi\u00a0talent. Walaupun kabar yang harus disampaikan merupakan kabar penolakan, namun [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":16,"featured_media":9013,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[18],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/neo-blog.kalibrr.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9012"}],"collection":[{"href":"https:\/\/neo-blog.kalibrr.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/neo-blog.kalibrr.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/neo-blog.kalibrr.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/16"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/neo-blog.kalibrr.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9012"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/neo-blog.kalibrr.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9012\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/neo-blog.kalibrr.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9013"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/neo-blog.kalibrr.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9012"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/neo-blog.kalibrr.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9012"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/neo-blog.kalibrr.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9012"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}