Cara Mengirim CV Lewat Email yang Benar dan Bikin Rekruter Tertarik

Mengirim CV atau lamaran kerja melalui email memerlukan ketelitian dan kehati-hatian. Apabila kamu mengirimkan secara asal maka rekruter mungkin saja akan mengabaikan lamaran kamu. Kelengkapan, tata bahasa, dan keterampilan dalam menyusun email harus diperhatikan dengan seksama. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk mengirim CV lewat email dengan baik dan benar.

Persiapan Sebelum Mengirim Lamaran

Sebelum mengirim lamaran kerja, pastikan kamu telah membuat CV yang menarik dan profesional. CV harus mencantumkan semua informasi penting mengenai dirimu, termasuk riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian yang relevan. Selain itu, siapkan juga berkas-berkas yang diperlukan, seperti fotokopi KTP, ijazah, SKCK, dan dokumen lainnya yang relevan. Semua dokumen ini sebaiknya dalam format PDF untuk menjaga tata letak dan kejelasan. Baca artikel ini untuk memahami cara membuat CV yang benar! 

Langkah-Langkah Mengirim Lamaran Lewat Email

1. Buka aplikasi atau halaman depan email

Buka aplikasi email di HP atau komputer. Jika tidak memiliki aplikasi email, kamu bisa membuka email melalui browser.

2. Pilih tombol “Tulis” atau “Compose”

Setelah membuka email, pilih tombol “Tulis” atau “Compose” untuk mulai membuat email baru.

3. Isi alamat email perusahaan dengan benar

Pastikan alamat email yang kamu tulis benar untuk menghindari kesalahan pengiriman. Periksa kembali sebelum melanjutkan.

4. Tuliskan subjek email dengan tepat

Pada kolom subjek, tulis nama lengkap dan posisi yang dilamar, misalnya: “[Posisi yang Dilamar] – [Nama Lengkap]”. Subjek yang jelas akan memudahkan rekruter dalam mengorganisir email.

5. Tulis surat lamaran kerja di body email

Gunakan bahasa yang formal dan langsung ke inti. Sertakan pengenalan diri, alasan melamar, dan harapan untuk bisa bergabung dengan perusahaan. Pastikan emailmu rapi dan mudah dibaca.

Contoh surat lamaran kerja yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:

Posisi Admin

Kepada: hrd@perusahaan.com

Subjek: Staff Administrasi – Karina
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD,

Perkenalkan, nama saya Karina, fresh graduate jurusan Bisnis Administrasi. Dengan ini, saya ingin melamar sebagai Staff Admin PT Karya Anak Bangsa.

Saya percaya saya dapat menjadi kandidat yang baik untuk posisi ini karena saya memiliki skill pemecahan masalah, dapat mengatur waktu dengan baik, serta detail-oriented. Selama saya kuliah, saya pernah menjabat sebagai Sekretaris di BEM, dan di sana saya bertanggung jawab atas pencatatan administrasi. Saya juga mahir menggunakan software komputer seperti Microsoft Office. Saya percaya kemampuan yang saya miliki dapat berguna bagi perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Berikut merupakan kontak yang bisa dihubungi dan lampiran dokumen untuk mendukung aplikasi saya.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Best regards,
Karina

Posisi Sales

Kepada: hrd@perusahaan.com
Subjek: Sales Executive – Rudi S. Putra

Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD,

Perkenalkan, nama saya Rudi S. Putra, seorang profesional dengan pengalaman 3 tahun di bidang penjualan. Dengan ini, saya ingin melamar sebagai Sales Executive di PT Sukses Selalu.
Saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja di bawah tekanan, dan target-oriented. Selama bekerja di perusahaan sebelumnya, saya berhasil meningkatkan penjualan sebesar 20% dalam satu tahun. Saya yakin kemampuan dan pengalaman yang saya miliki dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Berikut merupakan kontak yang bisa dihubungi dan lampiran dokumen untuk mendukung aplikasi saya.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Best regards,
Rudi S. Putra

Posisi Driver

Kepada: hrd@perusahaan.com
Subjek: Driver – Ahmad M. Syah

Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD,

Perkenalkan, nama saya Ahmad M. Syah, dengan pengalaman 5 tahun sebagai driver profesional. Dengan ini, saya ingin melamar sebagai Driver di PT Antar Barang.
Saya memiliki SIM A dan B yang masih aktif, serta pengalaman mengemudi kendaraan besar dan kecil. Saya selalu mengutamakan keselamatan dalam berkendara dan memahami berbagai rute di dalam dan luar kota. Saya yakin kemampuan dan pengalaman yang saya miliki dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Berikut merupakan kontak yang bisa dihubungi dan lampiran dokumen untuk mendukung aplikasi saya.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Best regards,
Ahmad M. Syah
+62-xxx-xxx-xxxx

6. Lampirkan dokumen pendukung

Klik tombol berbentuk paperclip untuk melampirkan dokumen. Pastikan semua dokumen diberi nama yang jelas dan dalam format PDF, seperti “CV – Ani Amanah.pdf”. Penamaan dokumen yang jelas akan membantu rekruter mengidentifikasi berkas.

7. Periksa kembali email dan lampiran

Sebelum mengirim email, periksa kembali semua tulisan dan berkas yang dilampirkan. Pastikan tidak ada kesalahan ketik dan semua dokumen yang diperlukan sudah dilampirkan.

8. Kirim email

Setelah memastikan semuanya benar, tekan tombol “Kirim”. Disarankan untuk mengirim email pada hari kerja, antara pukul 8 pagi hingga 5 sore, untuk meningkatkan peluang lamaranmu dibaca oleh rekruter. Kamu juga bisa menjadwalkan pengiriman email kamu di tombol schedule agar email kamu dikirimkan di jam tersebut. 

Buat kamu yang masih lamar kerja lewat email, sekarang enggak perlu repot lagi karena lamar kerja bisa lewat Kalibrr. Cukup isi profil sekali, kamu bisa lamar ke berbagai lowongan pekerjaan berkali-kali.