1 Template Andalan Surat Resign Bahasa Indonesia yang Sopan dan Profesional

Mengundurkan diri dari pekerjaan merupakan keputusan penting yang perlu dilakukan secara sopan dan profesional. Surat resign yang baik bukan hanya sekadar dokumen formal, melainkan juga cerminan rasa hormat serta profesionalisme terhadap perusahaan dan rekan kerja. Di artikel ini, akan dibahas alasan pentingnya surat resign yang sopan, struktur penulisan, serta template dan contoh surat resign dalam Bahasa Indonesia yang bisa langsung digunakan.

Baca juga: Mengatasi Great Resignation dan Quiet Quitting di Dunia Kerja

Kenapa Surat Resign Perlu Sopan dan Profesional?

Surat resign adalah bentuk komunikasi resmi untuk menyampaikan keputusan berhenti bekerja. Menulis surat resign dengan bahasa yang sopan dan profesional sangat penting demi menjaga reputasi serta hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja. Selain itu, surat ini juga menjadi arsip penting bagi HRD dalam proses administrasi perusahaan (Dwi, 2024).

Struktur Surat Resign yang Benar

Agar surat resign diterima dengan baik, berikut struktur yang umum digunakan:

• Header: Tanggal, nama, dan alamat tujuan (biasanya atasan langsung atau HRD).
• Salam pembuka: Gunakan sapaan formal seperti “Dengan hormat,”.
• Isi surat:
  • Pernyataan pengunduran diri dan posisi/jabatan.
  • Tanggal efektif pengunduran diri.
  • Alasan singkat (opsional, tidak perlu terlalu detail).
  • Ucapan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman.
  • Tawaran membantu proses transisi.
• Penutup: Salam formal, tanda tangan, dan nama lengkap.

Tips Membuat Surat Resign yang Efektif

Agar surat resign benar-benar meninggalkan kesan positif, berikut beberapa tips yang bisa diterapkan:

1. Pilih Waktu yang Tepat

Hindari mengajukan resign di masa-masa sibuk perusahaan atau saat ada proyek besar yang sedang berjalan. Waktu yang tepat akan memudahkan proses transisi dan meminimalisir gangguan operasional.

2. Diskusikan Terlebih Dahulu Secara Lisan

Sebelum mengirim surat resign, sebaiknya sampaikan niat mengundurkan diri secara langsung kepada atasan. Dengan begitu, keputusan resign tidak terasa tiba-tiba dan tetap menghargai atasan.

3. Jaga Nada Surat Tetap Positif

Fokus pada pengalaman dan pelajaran positif selama bekerja. Hindari menyinggung masalah pribadi atau konflik internal di dalam surat.

4. Sampaikan Rencana Transisi Secara Jelas

Jika memungkinkan, sebutkan secara singkat rencana untuk membantu proses transisi, seperti menyiapkan dokumen pekerjaan atau melatih pengganti.

5. Periksa Kembali Surat Sebelum Dikirim

Pastikan surat sudah bebas dari kesalahan ketik maupun tata bahasa agar terlihat profesional.

Template Surat Resign Bahasa Indonesia

Berikut template surat resign yang bisa langsung digunakan:

[Kota], [Tanggal]

 

Yth.

[Nama Atasan/HRD]

[Nama Perusahaan]

di [Alamat Perusahaan]

 

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], terhitung mulai [Tanggal Efektif]. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai aspek secara matang.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, bimbingan, dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya siap membantu proses transisi agar pekerjaan saya dapat diselesaikan dengan baik.

Mohon maaf apabila selama bekerja terdapat hal-hal yang kurang berkenan. Semoga [Nama Perusahaan] semakin sukses ke depannya.

 

Hormat saya,

 

[Tanda tangan]

[Nama Lengkap]

Contoh Surat Resign Sopan dan Profesional

Contoh 1: Surat Resign Formal

Jakarta, 1 September 2024

Yth.

Bapak Asep Surasep selaku HRD Manager

PT Sukses Makmur

di Jl. Jendral Sudirman No. 45, Jakarta

 

Dengan hormat,

Saya menulis surat ini untuk menginformasikan bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Staff Administrasi di PT. Sukses Makmur, terhitung mulai tanggal 15 September 2024. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai aspek.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama ini. Saya akan siap membantu dalam proses transisi dan menyelesaikan tugas-tugas yang belum selesai.

 

Hormat saya,

 

[Tanda tangan]

Siti Aisyah

Contoh 2: Surat Resign Sederhana

Surabaya, 15 September 2024

 

Yth.

Ibu Riri Gunawan

PT Maju Jaya

di Jl. Pahlawan No. 60, Surabaya

 

Dengan hormat,

Saya menulis surat ini untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Graphic Designer, efektif mulai 1 Oktober 2024. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan.

Saya bersedia membantu selama periode transisi dan melatih pengganti jika diperlukan. Mohon beritahu saya bagaimana saya bisa membantu selama proses ini.

 

Hormat saya,

 

[Tanda tangan]

Budi Suderajat

Surat resign yang sopan dan profesional menjadi langkah penting untuk mengakhiri hubungan kerja dengan baik. Template dan contoh di atas bisa dijadikan panduan, tinggal sesuaikan dengan kebutuhan dan situasi masing-masing. Dengan surat resign yang tepat, hubungan baik dengan perusahaan lama tetap terjaga dan peluang baru di masa depan pun terbuka lebar.

Jika sedang mencari kesempatan kerja baru yang sesuai dengan passion dan keahlian, segera jelajahi berbagai lowongan pekerjaan terpercaya di kalibrr.com dan temukan karir impian yang lebih menjanjikan!