Contoh Surat Panggilan Kerja Lengkap Dengan Template Gratis – Free Download

Dalam proses perekrutan, surat panggilan kerja menjadi salah satu dokumen penting yang menginformasikan kandidat tentang status lamaran mereka. Surat ini biasanya dikirimkan oleh HR atau pihak rekrutmen perusahaan untuk mengundang calon karyawan melakukan wawancara, tes, atau langkah rekrutmen lainnya. Di artikel ini, kami akan membahas contoh surat panggilan kerja lengkap dan menyediakan template yang bisa diunduh secara gratis.

Apa itu Surat Panggilan Kerja?

Surat panggilan kerja adalah dokumen resmi dari perusahaan yang bertujuan untuk memberitahukan calon karyawan mengenai undangan untuk proses lebih lanjut dalam seleksi kerja. Ini adalah langkah penting yang menunjukkan minat perusahaan pada kandidat setelah menyaring CV atau resume mereka.

Isi Surat Panggilan Kerja

Umumnya, surat panggilan kerja memuat beberapa informasi kunci seperti:

1. Nama dan jabatan calon karyawan
2. Jadwal dan lokasi wawancara atau tes
3. Nama dan jabatan pengirim surat (HR atau hiring manager)
4. Kualifikasi yang perlu dibawa oleh calon karyawan (jika diperlukan)
5. Petunjuk tambahan mengenai proses seleksi lebih lanjut

Jenis-Jenis Surat Panggilan Kerja

Ada beberapa jenis surat panggilan kerja yang umum digunakan oleh perusahaan dalam berbagai format, tergantung pada budaya kerja dan situasi masing-masing perusahaan.

1. Surat Panggilan Kerja dalam Bahasa Indonesia

   Surat panggilan kerja tradisional yang diketik dalam bentuk surat. Biasanya digunakan oleh perusahaan yang sangat formal atau untuk posisi manajerial.

   Berikut adalah contoh surat panggilan kerja lengkap dalam bahasa Indonesia yang umum digunakan oleh perusahaan.

   

   Untuk mempermudah proses pembuatan surat panggilan kerja, Anda dapat mengunduh template Surat Panggilan Kerja Dalam Bahasa Indonesia secara gratis melalui tautan di bawah ini:

   Download Template Surat Panggilan Kerja Dalam Bahasa Indonesia

2. Surat Panggilan Kerja dalam Bahasa Inggris

   Sama seperti jenis yang pertama surat ini masih diketik dengan formal dalam format surat namun yang membedakannya adalah surat ini dibuat dalam bahasa Inggris. Biasanya digunakan oleh perusahaan multinasional atau perusahaan dengan kandidat asing.

   Berikut contoh format surat panggilan dalam bahas Inggris:

   

   Untuk mempermudah proses pembuatan surat panggilan kerja, Anda dapat mengunduh template Surat Panggilan Kerja Dalam Bahasa Inggris secara gratis melalui tautan di bawah ini:

   Download Template Surat Panggilan Kerja Dalam Bahasa Inggris

3. Surat Panggilan Kerja melalui Email

   Metode yang paling umum digunakan saat ini adalah mengirimkan Surat Panggilan Kerja melalui email. Email dianggap lebih cepat dan efisien, dengan format yang tetap formal namun mudah diakses.

   Berikut contoh format surat panggilan kerja melalui email:

   

4. Surat Panggilan Kerja melalui WhatsApp

   Digunakan oleh perusahaan yang lebih fleksibel dan informal. WhatsApp juga semakin sering digunakan oleh perusahaan untuk mengirim undangan wawancara, terutama di industri yang lebih santai atau startup. Pesan ini memberikan fleksibilitas lebih dan memungkinkan komunikasi yang lebih cepat.

   Berikut contoh undangan wawancara via WhatsApp:

   

Tips Membuat Surat Panggilan Kerja yang Menarik dan Kredibel

Agar surat panggilan kerja Anda lebih menarik dan profesional, pastikan untuk:

• Gunakan bahasa formal – Meskipun singkat, tetaplah menggunakan bahasa yang profesional.
• Sertakan informasi yang jelas – Pastikan jadwal, lokasi, dan persyaratan jelas dan mudah dipahami.
• Personalisasi surat – Sebutkan nama kandidat dengan tepat untuk memberikan kesan yang lebih personal.

Surat panggilan kerja adalah bagian penting dari proses perekrutan yang tidak boleh diabaikan. Dengan contoh dan template di atas, Anda dapat mempermudah pembuatan surat panggilan yang profesional dan efektif. Pastikan informasi yang disampaikan jelas agar kandidat dapat mempersiapkan diri dengan baik untuk wawancara atau tes yang dijadwalkan.

Kini Anda bisa menerbitkan lowongan pekerjaan di Platform Kalibrr secara Gratis, tanpa syarat, tanpa pakai Kartu Kredit

Daftar Sekarang